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  • 涉外公證辦理的程序

    作者:江蘇翻譯小編(南京翻譯公司) 發布時間:2020-06-19 22:49???? 瀏覽量:
    在通常情況下,辦理涉外公證,應由當事人親自到公證機關提出書面或者口頭申請。如果當事人不能親自到場,可以由代理人持當事人出具的委托書前往申辦。但辦理委托書、遺囑、收養子女協議和簽名印鑒等公證事項,不能委托他人進行。
     
    公證申請時,必須提供必要的證明材料。公證的內容不同,其辦理程序和所需提供的材料也不同。
     
    1.辦理出生公證書
     
    《出生公證書》的內容上證明申請人的姓名、性別、出生日期與地點、父母姓名等,出國出境入員辦理出生證明書的公證,須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件、如果本人是在解放前出生或解放后出生而無出生證的話,須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明,證明要詳細寫明其姓名、性別、出生年月日,出生地點、生父母姓名和現在住址。提供了以上證件材料后,申請人須按要求填寫由公證機關制發的公證書申請表,回答經辦人對有關問題的詢問。公證處經審核,確認申請人所提供的種種材料沒有疑誤,便出具出生公證書。涉外出生公證書用中文寫就,附外文翻譯件(大多是英文翻譯件,有些需翻譯成所赴國家的文字)、兩件都須有公證處的鋼印,中文件上須有公證員的簽名并加蓋公證處公章。
     
    2.辦理學歷、學位和成績公證
     
    凡出國留學都須向國外有關院校和機構提供學歷、學位和成績證明,不同的國家或同一國家內不同的學校對這三者的要求各不相同。一般只要提供學歷、學位和成績單的復印件和外文翻譯件,并由原頒發學校分別加蓋公章和有關人員(校長、教務長)簽名即可。但有的國家和學校只接受經過公證的學歷、學位證書和成績單,這就需要辦理學歷、學位和成績的公證。辦理學歷、學位和成績公證書的程序與辦理出生證明書相同,具體要求的證件為:
     
    (1)申請人的戶口簿、居民身份證或者其他身份證明;
     
    (2)申請人學歷證明(畢業證書、學位證書、成績單、結業證書等原件及復印件)
     
    (3)申猜人遺失學歷證原件的,應向原就讀學校申請補發,如果原就讀學校已經撒銷,須提供原就讀學校的上級主管機關出具的證明。無學歷證原件,申請辦理學歷證明書,應提供大一寸相片三張;
     
    學歷學位公證

    3.辦理經歷證書
     
    經歷公證書(經歷證明)對辦理所赴國入境簽證,在國外謀職等有重要作用,辦理經歷公證書須提供的證件:
     
    (1)申請人戶口簿、居民身份證或其他身份證明;
     
    (2)申請人所在工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明。證明應詳列申請人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務。有職稱的應提供職稱證書,如工程師證,廚師證、駕駛執照等(上述證書應備一份復印件交公證處存擋);
     
    (3)申請人的大一寸照片三張;
     
    (4)公證人員要求提供的與此項公證有關的其他證件或材料。
     
    4.辦理親屬關系公證書
     
    親屬關系公證書(親屬關系證明)應用很廣泛,申請入出境定居、探親、自費留學等,一般都須辦理親屬關系公證書。
     
    辦理親屬關系公證書須提供下列證件:
     
    (1)申請入的戶口簿、居民身份證或其他證明;
     
    (2)申請人所在地工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明。證明應詳細列明申請人與國外的關系人的姓名、性別、出生年月日、現在住址以及與他們之間是何種親屬關系等;
     
    (3)公證人員要求提供的有關的其他證件材料,
     
    5.無犯罪記錄公證書
     
    申請人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府保衛部門或公安局派出所出具的有關證明。
     
    6.婚姻狀況公證
     
    申請人需提供結婚證、離婚證、未婚等證明材料

    公證翻譯認證
     
    如何辦理成績單
     
    在聯系留學過程中,成績單是重要的申請材料之一。成績單中顯示出來的分數基本上就是申請人在校的學習成果,從中可以判斷出該申請者有無學習上的實力和潛力。我國大學一般由學校教務處、檔案館或外事辦公室負責開具成績單。開成績單的一般過程如下:
     
    1.準備好所有要辦理英文的中文原件或復印件,比如學位證書、畢業證書、來到學校教務處或檔案館(已畢業的學生)。
     
    2.排到后填寫辦理成績單申請表,主要是辦理的份數等;一般要多辦幾份,5份吧。
     
    3.交費,記得拿好發票;
     
    4.一些天后去核對,確認無誤后放進信封,封裝貼防偽標志即可(密封后學校蓋章也可)。
     
    成績單的形式與辦理方法因學校而異,但通常在成績單上顯示的項目有:
     
    a.學校名稱、教務長、檔案館館長簽名(蓋章);
     
    b.學生姓名、性別、出生日期和申請人照片;
     
    c.系別、專業、學業年限、畢業后授予的學位;
     
    e.各學期所修課程、學分數(或學時數)及分數;
     
    f.在英文成績單上應有分數換算的公式。
     
    如何辦理工作經歷公證
     
    工作經歷公證是國家公證機構根據申請人申請,依法對其在某階段工作履歷的真實性予以證明的活動。
     
    工作經歷公證,由申請人住所地具有辦理涉外業務職能的公證處受理。
     
    申請人應填寫公證申請表,并提交下列證明、材料:
     
    (1)申請人的身份證明、居民身份證、戶口冊及其復印件;已注銷戶口的,應提交原居住地派出所出具的戶籍記載情況的證明。
     
    (2)申請人所在單位人事部門出具的辦理工作經歷公證證明信;無工作單位的,由住所地街道辦事處或鄉、鎮人民政府出具證明信;在學的,由所在學校出具證明信。證明信中涉及申請人工作經歷的時間應截止到月。申請人所在單位無人事部門的,由該單位上級主管部門予以證明。
     
    (3)代理人代為申請的,須提交授權委托書和居民身份證及復印件。
     
    (4)具有專業技術職稱的,要提供相應的專業技術職務證書,聘任書原件及復印件。(5)申請人近期二寸免冠照片。
     
    (6)公證人員認為應當提交的其他證明、材料
     
    如何辦理婚姻狀況公證
     
    婚姻狀況公證,是國家公證機構根據申請人的申請,依法對其未婚、結婚、離婚狀況法律事實的真實性、合法性予以證明的活動。
     
    辦理婚姻狀況公證,由公證人住所地或事實發生地具有辦理涉外公證業力職能的公證處受理。
     
    申請人應填寫公證申請表,并提交下列證明、材料:
     
    辦理未婚(未再婚)公證,當事人應持所在單位組織部門出具的未婚證明和本人戶口簿到公證處申請,公證處查證屬實后,即可出具未婚(未再婚)聲明公證書。未婚(未再婚)聲明書應包括:當事人的姓名、性別、出生日期、住址、未婚(未再婚)的原因以及保證聲明內容真實,否則由聲明人承擔法律責任的承諾等內容。如果當事人申請時未達到我國婚姻法規定的法定年齡,公證機關一般不出具未婚公證書。
     
    辦理離婚公證,當事人須持有離婚證書或人民法院依法準予當事人離婚的判決書、調解書等。根據當事人的申請,公證機關可以證明上述文件的簽名、印章屬實,亦可根據上述證書證明及兩名以上知情人證實,可為其出具離婚公證書。離婚公證書應包括:當事人的姓名、性別、出生日期、結婚時間、地點;離婚的時間、地點、方式等內容。
     
    辦理喪偶公證,當事人須持有派出所注銷戶口的證明及配偶死亡證明或尸體火化證明。根據當事人的申請,公證機關可根據有關死亡證明,證明。
     
    鑒于辦理公證事務各類繁多,且當事人的情況不一,公證員可能會要求當事人提供除上述范圍之外的材料。對于承辦公證員要求提供的材料,當事人應當提供。







     
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